A képzés indulása nem egyetlen adminisztratív lépés, hanem egymásra épülő szakmai és működési döntések eredménye. Tapasztalataink szerint az indulási döntést követően átlagosan 4–6 hét alatt készíthető elő a rajt, de ez nem vállalás minden helyzetre: a választott szakma, a résztvevők köre és a helyi feltételek érdemben módosíthatják az ütemezést.
Mi határozza meg a reális indulási időt?
Először a tényleges munkafeladatokból kell kiindulni. A munkakör neve önmagában ritkán elég annak eldöntéséhez, mely szakmai irány illeszkedhet. Ezután következik a résztvevői kör, a műszakrend, a szakmai háttér és a képzés vállalati működésbe illeszthetőségének vizsgálata.
- a munkaköri feladatok és a lehetséges szakma összevetése;
- a megfelelő résztvevői csoport meghatározása;
- a szükséges szakmai és oktatási feltételek ellenőrzése;
- a képzési struktúra és az ütemezés kialakítása;
- a pénzügyi számítás vállalati adatokkal történő pontosítása;
- a felelősségek és kommunikációs pontok rögzítése.
Mi szokta lassítani az előkészítést?
A leggyakoribb ok nem egyetlen hiányzó dokumentum, hanem az, hogy a szükséges döntések még nincsenek összekapcsolva. Ha például a szakmai irány kiválasztása megelőzi a napi feladatok feltérképezését, később újra kell nyitni az egész konstrukciót. Ugyanez történhet akkor is, ha a műszakrend vagy a belső szakember kapacitása csak a folyamat végén kerül elő.
Mit érdemes az első egyeztetésre előkészíteni?
Nem szükséges teljes adatcsomag. Elég egy rövid helyzetkép a vizsgált munkakörökről, a becsült létszámról, a munkarendről, a képzési előzményekről és arról, milyen üzleti vagy szakmai problémát szeretnének megoldani. Az első vizsgálat célja annak eldöntése, van-e értelme részletes előkészítésbe kezdeni.
Szeretné a saját vállalati helyzetére lefordítani? Kérje a díjmentes alkalmassági auditot →