Az előzetes vizsgálat nem arra szolgál, hogy minden helyzetből képzésindítás legyen. Értéke éppen abban van, hogy még kötelezettségvállalás előtt megmutatja, ha a szakmai, működési vagy pénzügyi alap nem elég erős.
Gyakori figyelmeztető jelek
- a tényleges munkafeladatokhoz nem található megfelelő szakmai irány;
- a vizsgálható résztvevői csoport túl kicsi vagy túl változó;
- nincs biztosítható szakmai háttér vagy felelős kapacitás;
- a műszakrend mellett csak folyamatos kivételekkel lenne szervezhető a képzés;
- a pénzügyi várakozás nincs összhangban a tényleges feltételekkel;
- a vezetői döntési és felelősségi pontok tisztázatlanok.
A „most nem” nem feltétlenül végleges
Előfordulhat, hogy egy feltétel később rendezhető: stabilizálódik a létszám, rendelkezésre áll egy megfelelő szakember, módosul a műszakrend, vagy pontosabbá válik a szakmai cél. Ilyenkor az előzetes vizsgálat konkrét teendőlistát adhat a későbbi újraértékeléshez.
Mikor érdemes megállni?
Ha a konstrukció csak a napi működés jelentős kockáztatásával, bizonytalan szakmai illeszkedéssel vagy nem alátámasztható pénzügyi várakozással lenne elindítható, a felelős döntés a folyamat megállítása vagy áttervezése.
Mit ad akkor az audit?
Egy rövid, vezetői szintű helyzetképet: mi működhet, mi nem, mely adat hiányzik, és milyen feltétel változása esetén érdemes újra megvizsgálni a lehetőséget. Ez önmagában is érték, mert elkerülhető egy rosszul előkészített projekt.
Szeretné a saját vállalati helyzetére lefordítani? Kérje a díjmentes alkalmassági auditot →